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Web Choice

SUA EMPRESA COM VOCÊ, ONDE VOCÊ ESTIVER.

Um dos sistemas ERP mais completos do mercado, o Web Choice soluções funciona 100% na nuvem e permite ter acesso à todas as informações do seu negócio em tempo real, a partir de qualquer equipamento fixo ou móvel, conectado à internet. Com isso, controle de procedimentos comerciais, administrativos, financeiros, contábeis, linha de produção, unidades operacionais, filiais e unidades operacionais, filiais e muitos outros ficaram mais fáceis e versáteis.

Icone de Dinheiro

COMERCIAL

Módulo de gerenciamento de todas as movimentações comerciais na área de suprimentos e vendas, emitindo ordens de compra, cotações, pedidos de venda, transferências, devoluções e alimentando os respectivos processos, parciais ou totais, que desencadeiam.

  • Cadastro de clientes e fornecedores
  • Emissão de orçamentos impressos ou por email
  • Registros para emissões de notas fiscais
  • Importação de XML da Nf-e dos fornecedores
  • Controle de entradas e saídas de estoques - matérias primas e produtos acabados
  • Controle de lotes e validades de produtos
  • Controle de entrega e faturamento de pedidos - na íntegra ou não
  • Distribuição - montagem de previsão de entregas com relação de carregamento
  • Emissão de etiquetas em código de barras para identificação dos produtos
  • Registros para contas a receber
  • Registros para contas a pagar
  • Registros de comissões
  • Emissão de relatórios para acompanhamento e obtenção de subsídios importantes à definição de estratégias e tomada de decisões - ranking, inventários e lucratividade por produto
Gestão de Finanças

GESTÃO DE FINANÇAS

Totalmente voltado para a maximização dos resultados, é a mais completa ferramenta de controle das operações financeiras. Quando integrado ao módulo de CONTABILIDADE, gera automaticamente as informações necessárias ao fechamento contábil, evitando retrabalho e garantindo a integridade das informações.

  • Controle de contas a pagar e a receber - geral ou por unidade operacional
  • Emissão de balancete dos últimos 12 meses
  • Definição de centros de custos
  • Fluxo de caixa
  • Conciliação bancária
  • Controle de movimentação por competência
  • Rateio de movimentações financeiras por lojas e centro de custo
  • Provisionamento financeiro
  • Transferência entre contas correntes
  • Parcelamento financeiro (renegociação de dívida)
  • Histórico financeiro do cliente
  • Controle de cheques de terceiros - devoluções e repasse
  • Controle e emissão de boletos bancários com comunicação direta com os principais bancos e sistema de identificação rápida e baixa automática de títulos
  • Envio de boleta por email
  • Emissão de carta de cobrança
  • Cobrança de royalties para franquias
  • Impressão de duplicatas

FISCAL

O módulo FISCAL reúne todas as funções para a composição e emissão de notas fiscais, escrituração dos livros de registro de entrada e saída com termo de abertura e encerramento e geração das informações exigidas pelo SINTEGRA.

Viabiliza a integração com a NF-e através da emissão e importação das notas emitidas pelos fornecedores, diminuindo o retrabalho e erros no momento da entrada das notas fiscais.

  • Cadastro de transportadoras
  • Cadastro das CFOPs
  • Cadastro das naturezas de operações
  • Cadastro das regiões fiscais e suas alíquotas
  • Editor para montagem do layout de impressão NF´s
  • Configuração dos cálculos dos impostos das notas fiscais
  • Geração das notas fiscais
  • Emissão das notas fiscais
  • Alteração / correção de notas geradas
  • Lançamento de notas fiscais de despesas / conhecimento de transporte e etc
  • Tela de manutenção das informações do dia fiscal do ECF
  • Geração dos arquivos de notas para o fisco SINTEGRA
  • Escrituração dos livros fiscais de entrada e saída
  • Apuração de ICMS
  • Apuração de ISS
  • Apuração de IPI
  • Registro de inventário fiscal
  • Nota fiscal eletrônica e escrituração digital - SPED
Integração Plataforma e-commerce

TOTALMENTE INTEGRADO COM PLATAFORMAS DE E-COMMERCE

Controle a atualização de status, relatórios de onda, conferência e emissão de pedidos, Nota Fiscal, etiqueta dos correios, Market Place e muito mais.

  • Integre sua loja física e terminal de PDV |com e-commerce e os principais marketplaces
  • Cadastre produtos facilmente importando o XML de compra diretamente da Receita Federal
  • Tenha várias tabelas de preços, podendo ter preços diferentes para cada canal de vendas
  • Controle empresas diferentes juntas ou separadas
  • Modulo de picking & packing Inteligente, evitando trocas e separação errada nos envios e informando cada passo da separação e envio automaticamente aos clientes
  • Integração com os Correios: emissão de etiquetas e relatório de auditoria evitando perdas
  • Modulo de emissão de Notas Fiscais automáticas do FulFilment do MERCADO ENVIOS, quando integrado a Tray
  • Integração com operador logístico UNILOG – http://www.unilogexpress.com.br
  • Importação e exportação de cadastros via Excel
  • Controle financeiro completo com cantas a pagar e a receber, emissão de boletos, terminal TEF e etc
  • Auditoria de cartões de credito
  • Diversos relatórios gerenciais exportáveis para Excel
  • Gráficos configuráveis atualizados online , para acompanhamento das vendas
Controle de estoque

INVENTÁRIO

Utilitário voltado para otimização dos processos de inventários dos estoques, possibilitando a automatização desta tarefa crítica, minimizando a possibilidade de erros e agilizando o processo contagem.

  • Emissão de relatório para contagem de estoque
  • Inventário total e parcial
  • Exportação de arquivo para coletores de dados
  • Importação de arquivos dos coletores de dados
  • Apuração de divergência na contagem do estoque
  • Apuração de divergência financeira do estoque
  • Histórico de movimentação dos produtos
  • Acerto automático do estoque baseado no inventário

CONTROLE E MANUTENÇÃO DE FROTA

Aumente a produtividade e administre os custos envolvidos na manutenção da sua frota de veículos ou caminhões.

  • Cadastro de Itens do Check List
  • Cadastro de Bomba de Combustível
  • Saída / Retorno de Veículos
  • Ordem de Manutenção de Veículos
  • Abastecimento
  • Requisição de Material

DASHBOARD

Interface WEB, desenvolvida para proporcionar ao gestor da empresa total acesso as informações em tempo real do que está acontecendo em seu estabelecimento. Disponibiliza consultas e gráficos estatísticos dos resultados operacionais de uma loja ou grupo    

  • Faturamento por loja (Top 10)
  • Valor de venda por faixa de horário
  • Comparativo de lojas por faixa de horário
  • Valor por finalizadora (forma de pagamento)
  • Quantidade de vendas por hora
  • Monitor Choice Gourmet (Permite acesso a cada mesa/comanda aberta no estabelecimento)

CONTRATOS

Possibilita o acompanhamento de prospecções, fechamento, renovação e alteração de contratos, com agendamento de preventivas dos equipamentos cobertos. Emissão e controle das cobranças devidas e pagas pelos clientes. Integrado ao módulo web atendimento.

  • Prospecção e acompanhamento dos contatos com cliente
  • Agenda de contatos com cliente
  • Cadastro de equipamentos cobertos pelo contrato
  • Definição do prazo de manutenção dos equipamentos
  • Cadastro dos tipos de contratos e suas coberturas
  • Confecção do modelo de impressão do contrato
  • Cadastro do contrato
  • Controle de renovação do contrato
  • Controle de adendo contratual
  • Agendamento das preventivas dos contratos que cobrem equipamentos
  • Controle financeiro das parcelas do contrato
Icone de Mapa

LOGÍSTICA E DISTRIBUIÇÃO

Voltado a administração dos processos de distribuirão e logística das entregas, desde a saída do produto da linha de produção até que chegue no destino final, ou seja, nas mãos do consumidor.

  • Autorização de Faturamento
  • Autorizados Pendentes de Baixa
  • Confirmação de Entrega
  • Distribuição de Mercadoria Para Filiais
  • Expedição
  • Relações de carregamento
  • Romaneio
Icone Nota fiscal Eletrônica

EMISSÃO DE NF-E E OBRIGAÇÕES FISCAIS

Para o gestor que nessecita estar em dia com suas obrigações fiscais ou que deseja emitir NF’s de acordo com os parâmetros legais, além da emissão avulsa, alteração e impressão de Notas Fiscais. O módulo também permite:

  • A inutilização de numeração de NF-e, assim como o envio de carta correção para NF-e (CC-e)
  • Baixar NF-e em contingencia e consulta de NF-e Destinada.
  • Envio de Lote de RPSs assim como processar Retorno de Lotes de RPSs. Com esse módulo -também é possível verificar disponibilidade dos serviços normais da NF-e;
  • Verificar Disponibilidade dos Serviços SCAN da NF-e; verificar disponibilidade dos serviços SVC-AN da NF-e, e por fim, verificar disponibilidade dos serviços SVC-RS da NF-e.
Gráficos e Relatórios

RELATÓRIOS E GRÁFICOS ESTATÍSTICOS

Resumo de fácil leitura para o gestor que prefere mesmo longe das operações saber o que acontece com a sua empresa e seus processos. Além de relatórios atualizados sobre clientes/fornecedores, Unidades Operacionais, atividades, agencias e contas bancarias, o gestor poderá extrair também:

  • Operações de entrada e de saída, produção diária, produção mensal, resumo de vendas e formas de pagamento/vendas.
  • Motivos de Ocorrências PDV; Acréscimos e Descontos; Últimas Entradas por Fornecedor; Itens Por Garçom; Itens Por Vendedor; Análise Fornecedor; Movimentação por Vendedor; Vendas por Vendedor;
  • Produtos/Clientes; Participação por Grupo de Produtos; Comissão por Vendedor; pedidos por Fabricantes; Extrato de Venda; Ranking de Vendas Por Cliente; Mesas Permanência em Aberto;
  • Resumo de Vendas Mensal; Média de Consumo de Combustível; Relatório de VA x PA; Venda Por Devolução; Previsão de Entrega; Venda de Componentes; Acréscimos e Descontos; Análise de Compra; Análise de Venda; Contas a Pagar / Contas a Receber /; Demonstrativo de Resultado (DRE); Extrato Financeiro; Mapa de Fechamento de Caixa;
  • Ranking de Produtos; Ranking Diário de Produtos; CMV; Análise de Markup das Vendas; Extrato Financeiro por Cliente; Movimentação por Competência; Estatístico de Vendas; Resumo de Vendas por Quantidade; etc.
  • Tabela de preços; Histórico de Produtos; Rastreamento de Lote; Entradas e saídas; Movimentação de estoque; Consumo de Estoque; Movimentação de estoque modelo II; Mapa Resumo ECF; PIS/COFINS; Livro do inventário; Livro Fiscal; Venda não Presencial (ES); Registros de Entrada; Registros de Saída; Apuração de ICMS; Apuração de ISS; Vendas Brasil; Curva ABC

ORÇAMENTOS

Envie orçamentos personalizados ou utilize seu histórico para enviar aos seus clientes com rapidez e assertividade propostas de negócios. A partir da integração com o modulo comercial, todo histórico de negociações estará disponível assim como o perfil dos seus clientes para que a sua decisão esteja alinhada com as expectativas deles. Com esse app, o gestor poderá saber onde está sua mercadora, se aconteceu algo e em qual armazém ele foi guardada.

MULTI EMPRESA

Voltado para gestores de mais de uma empresa que necessitam rápido acesso a informações e agilidade na tomada de decisão. O modulo de multi empresa permite que o gestor gerencie mais de uma empresa simultaneamente a partir de seu note book, tablet ou até mesmo do seu  smart phone.

MULTI ESTOQUE

Permite que o gestor que controla mais de um estoque tenha informações em tempo real sobre todas as atividades na gestão do inventário, como por exemplo controle de entrada e baixa de produtos em cada um dos seus estoques, além de avisos sobre prazos de validade, recebimento de notas fiscais e etc.

CONCILIADOR RECEBÍVES

São relatórios que buscam inciscinstencias entre o registro de vendas dos lojistas, extratos bancários e extratos das processadoras, representando portanto uma economia de recursos e tempo

Icone Banco

CONCILIADOR BANCÁRIO

Permite a conciliação dos movimentos financeiros, através da importação do extrato bancário emitido no site do seu banco, tudo de forma simples, ágil e segura.

IMPORTAÇÃO XML DO FORNECEDOR

Com base no CNPJ, o nosso sistema verifica se o fornecedor já está cadastrado; se não for localizado, realiza a sua inclusão com os dados da nota.

APP de Gestão

APP DE GESTÃO

Voltado aos usuários de SMARTPHONES, esse possibilita aos usuários do Choice Gourmet e PDV, terem acesso em tempo real das operações consolidadas das vendas de uma ou grupo de lojas.
Disponível nas plataformas IOS e ANDROID

PCP

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO.

Viabilizando o total gerenciamento da produção, no módulo PCP são lançadas as ordens de fabricação e cadastradas as matrizes e etapas produtivas, que incluem:

  • Cadastramento de fórmulas matrizes com as respectivas etapas pelas quais passarão as matérias-primas e embalagens a serem utilizadas, especificações de quantidades de funcionários necessários, datas de validade, programação de inspeção e testes;
  • Acompanhamento de OF por data de liquidação, verificação de compatibilidade de estoques, distribuição de volumes por embalagem e controle de realização de inspeções;
  • Geração de relatórios detalhados sobre a compra de matéria-prima e emissão de ordens de fabricação;
  • Cadastramento de embalagens para cálculo automático de peso e volume;
  • Liquidação da etapa produtiva vinculada a possíveis obrigatoriedades de inspeção e teste;
  • Definição do tempo e custo de cada etapa;
  • Controle de qualidade;
  • Relatórios de etapas produtivas;
  • Análise da carga produtiva da fábrica;
  • Controles de lotes e validade da matéria prima e produto acabado.
Logo Assist

GERENCIAMENTO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA.

Otimize os resultados da área de assistência técnica de sua empresa. Com o Assist, é possível gerenciar todas as etapas das OS, manutenções e revisões, além controlar em tempo real. Equipes técnicas externas, utilizando aplicativo android para celulares.

  • Diagnóstico técnico
  • Gerenciamento de preventivas
  • Previsão de atendimentos
  • Controle de etapas do atendimento
  • Controle de equipamentos em Garantia
  • Abertura e acompanhamento de O.S. pelo CLIENTE em tempo real
  • Envio por email do andamento das etapas da O.S.
  • APP e painel de monitoramento dos técnicos em campo através de Geolocalização
  • Controle de agenda do técnico
  • Impressão de ficha de atendimento
  • Emissao de orçamento
  • Termos de entrada, devolução, garantia e retirada
Logo CRM

CONQUISTE CLIENTES E BONS RESULTADOS.

O auto atendimento é uma solução moderna e inovadora, com sucesso comprovado em diversos países e indicada para clientes do varejo que tenham interesse em melhorar a experiência de consumo junto aos clientes. Com o terminal de auto atendimento é possível garantir um atendimento constante e ininterrupto, diminuir a sensação de ansiedade e o estresse causados pelas filas.

Logo Concilia

FERRAMENTA ESSENCIAL PARA CONTROLE DE RECEBÍVEIS.

Com o Concilia é possível gerenciar as contas correntes por meio de consolidação de dados, além de identificar e entender os depósitos das adquirentes e detalhes de cada transação, com relatório completo da captura, liquidação, antecipação, estorno e todas as taxas, negociadas e aplicadas em cada transação.

Logo Web Choice Integração e-commerce

TOTALMENTE INTEGRADO COM PLATAFORMAS DE E-COMMERCE

Controle a atualização de status, relatórios de onda, conferência e emissão de pedidos, Nota Fiscal, etiqueta dos correios, Market Place e muito mais.

Funcionalidades Lite Plus
Suporte Técnico Via Chat, Email e Telefônico em horário comercial Sim Sim
SLA - disponibilidade mensal da plataforma Sim Sim
Multi Empresas 98% 98%
Multi-Lojas Não Sim
Compras Sim Sim
Controle Automatizado de Devoluções Não Sim
Importação de XML das NFe´s Sim Sim
Emissão de Devolução de Compras e Vendas Sim Sim
Emissão de Orçamento Sim Sim
Controle Acerto de Estoque (saídas /entradas) Sim Sim
Criação de Operações de Estoque Personalizadas Sim Sim
Emissão de DAV Sim Sim
Histórico de Clientes Sim Sim
Controle de Caixa (Abertura / Fechamento / Sangria / Suprimento) Sim Sim
Limites de Crédito de clientes Sim Sim
Recebimento Parcial de pedidos de compras Sim Sim
Faturamento e Entregas Parciais de Vendas Sim Sim
Nota Fiscal Eletrônica Apenas para empresas do simples nacional Sim
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Consultar municípios participantes Consultar municípios participantes
Escrituração de Livros Fiscais Sim Sim
Envio de XML´s para o contador Sim Sim
Módulo de Controle de Contratos Não Sim
Módulo de PCP – controle de produção Não Sim
Controle de Promoções Sim Sim
Controle de Locais de armazenamento no Estoque Sim Sim
Módulo de Emissão de Propostas Não Sim
Possibilita integração ao Choice PDV e Choice Gourmet Sim Sim
Controle de Cartão Fidelidade Sim Sim
Controle de Comissão Sim Sim
Controle de Comissão com cadastramento de regras personalizadas por grupos, produtos e margem de lucro. Sim Sim
Transformação de Produtos (Industrialização) Sim Sim
Controle de Regiões de Entrega Sim Sim
Módulo de parcelamento financeiro (Renegociação de Dívidas) Sim Sim
Financeiro Contas a pagar e pagas Sim Sim
Financeiro Contas a receber e recebidas Sim Sim
Conciliação manual de cartão de crédito Sim Sim
Conciliação manual de cartão de crédito Sim Sim
Importação Extrato bancário em formato OFX Sim Sim
Controle de Repasse Cheques de Terceiros Sim Sim
Integração com site de e-commerce Não Sim
Inventário de Estoque Sim Sim
Cobrança Bancária Sim Sim
Integração de Boletas via Arquivos CNAB Sim Sim
Gerar e Enviar Boletas Automaticamente Sim Sim
Controle de Franquias Não Sim
Integração do Cadastro de Clientes com Google Maps © Sim Sim
Armazenamento, Backup, estrutura Cloud NEW CHOICE Sim Sim